Ngày 7/ 6 Đoàn công tác của Sở Tư pháp do đồng chí Bàn Thanh Hiền, Giám đốc Sở tư pháp làm Trưởng đoàn đã đến kiểm tra tại huyện Hà Quảng về chuyển hoá dữ liệu hộ tịch đã số hóa giai đọan I (2016-2018) và giai đoạn II (2006-2015) vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

Tại buổi làm việc, các thành viên trong đoàn đã cùng kiểm tra dữ liệu số hóa, việc chuyển dữ liệu đã số hóa 02 giai đoạn từ năm 2016-2018 và từ năm 2006- 2015 vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Qua đó đoàn đã ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng của công chức Tư pháp - Hộ tịch trên địa bàn trong việc chuyển dữ liệu hộ tịch đã số hóa. Tuy nhiên  bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại yếu kếm cần khắc phục như: Một số công chức tư pháp hộ tịch chưa dành nhiều thời gian trong việc kiểm tra, chuyển dữ liệu hộ tịch đã số hóa theo kế hoạch, chưa chủ động dành thời gian cho việc số hóa; chưa chủ động phối hợp với Phòng và sở tư pháp để tháo gỡ khó khăn vướng mắc để giải quyết những trường hợp lỗi, sai sót; Trang thiết bị phục vụ số hóa chưa đảm bảo như hệ thống máy vi tính đã được trang bị từ lâu cấu hình thấp hiện nay đã xuống cấp; Phần mềm 158 thường xuyên phát sinh lỗi. việc tham mưu cho UBND xã về số hóa còn nhiều hạn chế do vậy số lượng số hóa chuyển vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc còn thấp trong giai đoạn 1 đạt 90,7% thì giai đoạn 2 chỉ đạt 29,1%. Đoàn cũng đã mạnh dạn chỉ ra nguyên nhân chưa đạt được như: Hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin của Bộ Tư pháp nhiều lúc còn chậm, quá tải; khối lượng công việc tư pháp cấp xã nhiều; nhân lực, tiến độ thực hiện kiểm tra, phê duyệt, cập nhật dữ liệu số hóa vào hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc chưa đảm bảo; sổ sách đăng ký khai sinh, khai tử đã qua nhiều năm, nhiều người làm công tác hộ tịch đã chuyển công tác nên không còn sổ gốc, chỉ lưu Sổ bản sao; Không có kinh phí hỗ trợ thực hiện phê duyệt dữ liệu số hóa…

Đồng chí Bàn Thanh Hiền, Giám đốc Sở tư pháp làm Trưởng đoàn làm việc với huyện Hà Quảng

Kết luận buổi làm việc đ/c Giám đốc Sở tư pháp - Trưởng đoàn kiểm tra đã nhấn mạnh trong thời gian tới để hệ thống số hoa được hoàn thiện hơn trên địa bàn huyện Hà Quảng cần xác định nhiệm vụ xây dựng dữ liệu hộ tịch điện tử là nhiệm vụ trọng tâm của UBND các cấp, không chỉ của riêng ngành Tư pháp, kịp thời bố trí nhân lực để hỗ trợ cho công chức Tư pháp - Hộ tịch phối hợp với các đơn vị số hóa đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa sổ hộ tịch năm 2023. Tiếp tục đầu tư máy móc trang thiết bị như máy vi tính, máy in, các loại sổ sách một cách đồng bộ, các xã, thị trấn tiếp tục nâng cao chất lượng đường truyền Inter net để tránh tình trạng nghẽn mạng khi sử dụng hệ thống dữ liệu đồng bộ hóa. Riêng đối với Phòng Tư pháp cần tăng cường quản lý, đôn đốc việc kiểm tra, phê duyệt dữ liệu trên địa bàn, kịp thời tham mưu tháo gỡ những khó khăn vướng mắc ở cơ sở. Tiếp thu chỉ đạo của Giám đốc Sở, Lãnh đạo UBND huyện hứa sẽ quyết tâm tìm nhiều giải pháp thực hiện số hóa hộ tịch trên địa bàn đảm bảo tiến độ theo kế hoạch của UBND tỉnh giao góp phần thực hiện kịp thời, hiệu quả nhiệm vụ trong thời gian tới ./.

Văn Hiến – Đinh Dừa