Ngày 21/6, tại huyện Hà Quảng, Sở Nội vụ, Trung tâm Viễn thông VNPT Cao Bằng tổ chức lớp tập huấn lập hồ sơ điện tử trên hệ thống quản lý văn bản, điều hành VNPT iOffice 4.0. Tham gia lớp tập huấn có hơn 73 học viên là cán bộ, công chức, viên chức các phòng chuyên môn và 21 xã, thị trấn.

Toàn cảnh lớp tập huấn

Các học viên tham gia lớp tập huấn

Tại lớp tập huấn, các học viên được hướng dẫn công tác lập hồ sơ điện tử và thực hành lập hồ sơ điện tử trên hệ thống VNPT-iOffice. Trong đó, hướng dẫn  các quy định về tiếp nhập văn bản đến, đi trên môi trường giấy và điện tử; quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, lưu trữ; các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan; hướng dẫn việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; xử lý những lỗi thường gặp trong sử dụng phầ mềm… Qua đó nâng  cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác lập hồ sơ lưu trữ điện tử tại đơn vị, địa phương.

                                                       Văn Hiến - Đinh Dừa