Thực hiện chủ trương hiện đại hóa công tác quản lý thuế, hướng đến nền tài chính minh bạch, công bằng và hiệu quả, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Đây là một bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực tài chính – thuế, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người tiêu dùng trong hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Để các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn nắm bắt kịp thời chính sách thuế mới, Đội Thuế liên huyện Hòa An – Hà Quảng – Nguyên Bình thông báo một số quy định mới về việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

1. Định nghĩa

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định.

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng

2. Đối tượng áp dụng

2.1. Hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí dưới đây thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:

(i) HKD nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ.

(ii) HKD có sử dụng máy tính tiền.

(iii) HKD có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

2.2. HKD đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ MTT từ năm 2024 trở về trước.

3. Điều kiện thực hiện

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh chỉ cần đáp ứng điều kiện có kết nối internet và có máy tính vi tính hoặc điện thoại thông minh hoặc Ipad. Đồng thời, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế và được cơ quan thuế chấp nhận. Việc đăng ký mới hoặc đăng ký thay đổi thông tin thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (từ ngày 01/6/2025 thực hiện theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ).

4. Thời gian áp dụng

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2025. Do đó, chậm nhất là ngày 30/5/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải liên hệ với nhà cung cấp giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử để kịp thời đăng ký, thay đổi chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được thực hiện kịp thời và đúng quy định.

          5. Lưu ý

Trường hợp hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:

- Đối với trường hợp tại điểm 2.1 (nêu trên), nếu HKD không đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT  có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dụng vụ (theo quy định tại điểm d, khoản 4, Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP); phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định (theo quy định tại khoản 5, Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ).

- Đối với các trường hợp tại điểm 2.2 (nêu trên) thì bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng (theo quy định tại điểm g, khoản 4, Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP)

Đội Thuế liên huyện Hòa An – Hà Quảng – Nguyên Bình thông báo để các hộ kinh doanh trên địa bàn được biết và thực hiện. Trong quá tình thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị người nộp thuế liên hệ với Đội Thuế để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời. Địa chỉ liên hệ:

- Huyện Hòa An: Phố Hoằng Bó, thị trấn Nước Hai, huyện Hòa An, tỉnh Cao Bằng

- Huyện Hà Quảng: Tổ Xuân Lộc, thị trấn Xuân Hòa, huyện Hà Quảng, tỉnh Cao Bằng hoặc Tổ dân phố 2, thị trấn Thông Nông, huyện Hà Quảng, tỉnh Cao Bằng

- Huyện Nguyên Bình: Tổ 3, thị trấn Nguyên Bình, huyện Nguyên Bình, tỉnh Cao Bằng

 Sự vào cuộc tích cực của mỗi tổ chức, cá nhân không chỉ là trách nhiệm với pháp luật, mà còn là đóng góp quan trọng cho sự phát triển bền vững của nền kinh tế quốc gia.

Hóa đơn điện tử – Công khai – Minh bạch – Văn minh – Hiện đại!